在 Mac 机上用 彩蝶中文排版工具 或 Indesign CS2 中文版
“置入”拼音版 RTF 文档的步骤
首先，你得先安装好拼音字体 GB PinyinOK.TTF（针对RTF）和 Chinese Pinyin.tff、Chinese PinyinOK.ttf（针对Indd，P65）。如果拼音字体安装过了，此步省略。
A、开启 彩蝶中文排版工具 或 Indesign cs2 中文版；点击“文件=》新建=》文档”；默认参数，A4幅，点“页边距与分栏”及“好”建立空白页面；千万不要选“版面字格”，否则置入的文字都放在格子中并且可能竖排。（彩蝶中文排版工具和Indesign cs2 中文版菜单提示稍有不同！下边以彩蝶为例来说明）
B、用“T”文字工具，拉开一个空白文本输入框，点击右键，设置“文本排式=》横排”否则，如果设置成竖排，那么置入后的文字就是竖排的了。
C、点击“文件=》置入”选择注音软件生成的要“置入”的拼音版RTF文档；“替换所选项目”和“应用字格格式”前的钩去掉！否则注音文字会放在格子中！然后点击“打开”。
D、系统提示输入文件，选择“置入”RTF文档，也可同时按住功能键实现“自动灌文”。如果“打开”是P65文档，“打开”后，则看到的版面就是拼音版；而如果“置入”是RTF文档，由于还没有设置拼音字体，字号，行距参数，文字显得较挤，拼音韵母由于拼音字体还没有设置显示为阿拉伯数字。如果报告“丢失字体”，并且版面呈红底黑字，可以不用管它，直接按以下操作进行即可。设置文字参数：用“T”工具全选文字，汉字字体“汉仪楷体简”,行距24点；字距AV为100；这样一来字距和行距较为适中。
E、用“T”文字工具，刷黑全选所有的文字，点击右键调出“注音=》注音...”的注音菜单；共有四个注音子菜单要填写。如果“打开”的是P65文档，则显示的就是直观的拼音版，而设置拼音字体、字号、颜色的操作与以下相同；现在分别叙述如下：
1.注音布置与间距
类型：每个文字注音（单字注音版） 对齐方式：居中 布置：上方/右侧（默认）
与源文字偏移：Y偏移0，X偏移0（调整拼音与汉字上下之间的距离时，改变Y值即可）。
2.注音字体与尺寸
注音字体：必须是 GB Pinyinok.TTF系列，也不能选用 Chinese Pinyin.TTF 系列，因为两个系列拼音字体定义的韵母键位是不一样的，别的字体无效或有错误
尺寸：6-10点 水平缩放，垂直缩放100%
使用 Open Type Pro 注音字形 前打钩
3.注音超出源文字时调整
悬挂：无 间距：两侧 字符宽度缩放50为止 自动动齐行的边缘前，钩去掉!
4.注音颜色
一般选黑色，如有特殊要求，自行设置
以上 1,2.3,4 四项设置好后，点“好”即可。
关于版面文字修改：
如果改版时，文字改动并且插入的文字内容较多时，建议把要插入的文字用注音软件处理一下，生成 Indd, P65 或 RTF 文档，打开或置入到中文版 Indesign cs2 中，然后再拷贝粘贴到目标文档中；如果是增删个别字，从附近拷贝或刷黑这个字，调出注音菜单，在“注音”处，输入拼音即可，如修改“上”字，如图：
特别注意：汉语拼音的字母（包括声母和韵母）与半角拼音字体Chinese Pinyin.TTF、Chinese PinyinOK.TTF (针对Indd,P65)、GB Pinyin.TTF (针对RTF) 有特定的对应关系。其上下对应关系见下图；
101键盘字符与韵母字母的对应关系定义如下：
两个系列拼音字体的差别在于个别韵母字母定义的键位有差异，如针对 Indd、P65 的拼音字体Chinese PinyinOK.TTF 中，“ü”定义在“+”和“v”上，有两个；“ǘ”在“(”上，“ǚ”在“)”上；而针对RTF文档的拼音字体 GB Pinyinok.TTF 中，如果仍延用 “ǘ”在“(”上，“ǚ”在“)”时，则“置入”RTF文档时就会报错，不能正常打开 RTF，因为半角的括号“(”和“)”在RTF文档中是保留字符！所以在 GB Pinyinok.TTF 中，把“ü”定义在“v”上；“ǘ”定义在“=”上；把“ǚ”定义在“+”上。
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